Aujourd’hui, une entreprise industrielle qu’importe sa taille connaît des enjeux opérationnels et de compétitivité. Pour être plus efficace en production, elle se doit de trouver des solutions pour simplifier ses processus internes. Une de ces solutions est de standardiser ces processus. Cela peut passer par l’utilisation d’un Chiffreur directement au sein de son ERP (Entreprise Ressource Planning).
Mais quels sont les avantages réels d’un Chiffreur pour votre entreprise industrielle (Gain de temps, coûts cachés) ?
Découvrons ensemble le Chiffreur et tous ses atouts.
1. Une meilleure précision dans les devis et estimations
L'objectif premier de toutes entreprises réside dans sa capacité à produire de la valeur et à être capable d'en vivre. Pour cela, elle doit s’assurer de son bon fonctionnement, cela se traduit par un suivi précis du coût total d’un produit afin de proposer à sa clientèle des devis précis tout en s’assurant de la rentabilité de son offre. Le Chiffreur permet donc :
D’automatiser le calcul des coûts comme les coûts des matières premières, du temps consommé, de l’usure des machines… Le Chiffreur réunit toutes ces données au même endroit pour éviter les erreurs humaines.
De proposer des estimations réalistes et cohérentes en s’appuyant aussi bien sur votre historique que sur vos modèles prédéfinis.
2. Un gain de temps significatif
Grâce au Chiffreur, les opérations manuelles chronophages appartiennent au passé. Il vous permet d’obtenir des avantages en terme de temps tels que :
La réduction des doublons ou des ressaisies, toutes les informations dont vous avez besoin pour la création d’un devis sont déjà présentes dans votre ERP ce qui vous évite des erreurs d’importations et de saisies.
L’automatisation des calculs complexes, gagnez du temps tout en permettant à vos équipes de se concentrer sur leurs tâches métiers.
3. Une collaboration optimisée
L’intégration d’un Chiffreur au sein de votre ERP permet également à vos différents services de collaborer plus efficacement. En effet, grâce au partage des informations entre les différents utilisateurs, les données sont accessibles par tous les services concernés, qu’il s’agisse du service commercial, des achats, ou de la production (le chiffrement étant la base de toutes transactions, il leur est donc indispensable).
Le Chiffreur permet également à ces différents services de travailler avec les mêmes données adaptées en temps réel ce qui prévient les erreurs suite à des soucis de communications.
4. Une meilleure maîtrise des coûts et de vos marges
Chiffrer vous permet de visualiser vos coûts à chaque étape du processus, vous offrant donc la maîtrise totale de vos marges. Il vous permet d’obtenir une analyse précise de vos coûts, directs et indirects, pour chaque produits et/ou étapes de votre projet.
5. Une meilleure expérience client
Le Chiffreur vous permet de proposer un devis précis et personnalisé à vos clients, tout ça en un temps record. En offrant un service rapide et qualitatif vous améliorez donc votre image de marque ainsi que la satisfaction de vos clients.
En effet, le Chiffreur joue un rôle clé dans votre rapidité de réponse en mettant à disposition un devis en quelques clics, il joue également un rôle dans la satisfaction de vos clients en leurs proposant une offre personnalisée répondant à leurs besoins spécifiques.
6. Un outil adapté à votre quotidien
Les entreprises industrielles spécialisées dans l’usinage, la machine spéciale ou la mécanique ont des besoins très particuliers en terme de chiffrage :
Précision des coûts unitaire pour les pièces usinées (matières premières utilisées, temps d'usinage et machines employées).
Intégration des coûts de sous-traitance pour les opérations externalisées (traitement de surface, peinture…).
Gestion des variantes produits (calcul immédiat du coût pour des versions légèrement différentes du même produit).
Simulation de coûts pour des séries limitées ou des quantités précises (évaluation précise de la rentabilité avant la production).
Prise en compte des taux horaires variables.
L’utilisation d’un Chiffreur adapté et personnalisé à leur ERP ainsi qu’à ces spécificités sectorielles leur est donc primordial.
7. Les avantages du Chiffreur Altior par rapport aux autres Chiffreurs
Le Chiffreur Altior se distingue par plusieurs avantages clés répondant précisément aux besoins des entreprises industrielles.
Un outil évolutif et simple d’utilisation : pensé pour son intuitivité, le Chiffreur d’Altior est adapté aussi bien pour des utilisateurs novices que pour des utilisateurs confirmés permettant un gain de temps considérable grâce à sa prise en main rapide et la création de devis en quelques clics.
Une intégration fluide à l’ERP : pas besoin de ressaisie, toutes vos données (achat, vente, production) sont directement exploitables au sein du Chiffreur.
Une grande personnalisation : le Chiffreur Altior vous permet de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise comme évoqués ci-dessus (6.).
Des calculs précis et automatisés : le Chiffreur d’Altior assure une estimation fiable prenant en compte les marges et les coûts cachés.
Une réorganisation rapide et précise : vos lignes et sous-lignes de Chiffreur peuvent être réorganisées conservant leurs règles hiérarchiques et multi-niveaux.
Grâce au Glisser/Déposer, vous pouvez réorganiser vos lignes et sous-lignes en conservant leurs règles hiérarchiques et multi-niveaux.
Conclusion
Le Chiffreur est un atout stratégique indispensable pour une entreprise industrielle souhaitant améliorer son efficacité de gestion, réduire ses coûts et renforcer sa relation client. En automatisant son chiffrage, cette entreprise gagne en précision et en temps tout en s’assurant une meilleure rentabilité. Si votre ERP ne possède pas de Chiffreur, il est peut-être temps de repenser vos outils pour rester compétitif.
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Si vous êtes intéressé et souhaitez obtenir une démonstration cliquez ici afin de vous faire contacter par l’ingénieur commercial associé à votre région.